Microsoft Office 365

Microsoft Office 365Auch Microsoft folgt dem aktuellen Trend, Software als Service über das Internet bereitzustellen. Wenn Sie die neueste Version von Word, Excel & Co. also nicht kaufen, sondern abonnieren möchten, können Sie den sogenannten Cloudservice nutzen. Dieser trägt den klangvollen Namen „Office 365“, um gleich darauf hinzuweisen, dass Sie 365 Tage im Jahr ganz einfach von überall auf diesen Dienst zugreifen können.

Warum ab in die Cloud?

Die Vorteile von Microsoft Office 365 liegen auf der Hand:

  • Zugriff von nahezu überall auf E-Mails, Dokumente, Kontakte, Kalender
  • Zugriff über fast jedes Gerät (PC, Mac, iPhone, Android, BlackBerry, etc.)
  • Volle Leistung durch Zusammenspiel der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Einfacher mit Kollegen zusammenarbeiten (in Kalendern, an Dokumenten, etc.)
  • Flexible Lizensierung durch monatliche Erweiterungs- und Abbestellungsmöglichkeiten
  • Günstige monatliche Lizenzgebühren anstelle einmalig teurer Anschaffungskosten
  • Kein Pflegeaufwand und einfache Integration in die bestehende IT
  • Sicherheit, Verfügbarkeit und Leistung von Microsoft garantiert
  • Benutzerfreundliche Verwaltungstools an einem einzigen Ort
  • Umfangreiche Hilfe: Online-Communitysupport, Self-Service-Hilferessourcen, Telefonsupport

Fazit: Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen, die keine IT-Mitarbeiter aber ggf. auch schwankende Mitarbeiterzahlen haben, eignet sich die Cloudversion „Office 365“ sehr gut.

Gibt es etwas zu bedenken?

Wer langfristig rechnet, stellt fest, dass die monatlichen Abonnementkosten irgendwann die anderenfalls angefallenen Anschaffungskosten übersteigen können. Bei sensiblen Unternehmensdaten zögern viele, Cloud-Services zu nutzen, denn dass es am Ende keine absolute Sicherheit gibt, wird angesichts immer wieder durch die Medien bekannt werdender Datenlecks deutlich.

Am besten testen!

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